Tato stránka slouží k podrobnému seznámení s terminály výrobní řady CT - 6x. Popisuje jaké možnosti nabízí terminál a jaké jsou možnosti standardního programového vybavení pro komunikaci a konfiguraci terminálu včetně zpracování přenesených dat do docházky. Dále zde najdete popis identifikačního média tzv. bezkontaktní karty a využití jejich typů. Obsahem stránky jsou :

Popis snímače           Popis programu             Identifikační karty

Dodací a platební podmínky        Příslušenství

Popis snímače

   Vlastní snímač je vyroben z plastové krabičky o rozměrech 137 x 94 x 25 mm s montážními otvory na zeď. Je konstruován pro vnitřní prostředí. Ke snímači je dodáván napájecí transornátor, který se umísťuje do montážní krabice většinou zavěšenou u stropu. Pomocí stavební lišty je napájení 8V z transformátoru svedeno až ke snímači. Externí napájení má velkou výhodu při síťovém provozu více terminálů, kdy je možné použít centrálně zálohovaný zdroj.
    Terminály jsou vyráběny ve více provedeních. Základní verze CT- 6, která má celkem dvě přerušení - soukromě a služebně. Další verze je CT- 6A, která má přerušení čtyři - služebně, soukromě, lékař a oběd. Při použití přerušení na oběd, lze nastavit dobu obědu např. 30 min. Pracovníkovi, který dobu na oběd překročí, se nadbytečné minuty převedou do neplacených a ten dobu musí nadpracovat.

Obrázek terminálu CT- 6A, čtyři druhy přerušení

   Snímaci cívka je standardně umístěna uvnitř snímače, lze však objednat i s externí cívkou, která může být upevněna venku na budově a tak terminál ovládat zvenku. Tlačítko volby průchodů lze rovněž připojit externě. Má-li být terminál použit jako docházkový systém, je nutné jej umístit na viditelném místě uvnitř budovy. Terminál má digitální výstup, pomocí kterého můžeme ovládat elektronické dveře.

    Komunikace terminálu s počítačem může být od několika až do stovek metrů. Pro vzdálenost asi do 20 metrů se používá rozhraní RS 232C, které lze připojit k počítači přímo. Vedení může být provedeno napevno, tzn. počítač a terminál je pevně spojen a komunikace může probíhat kdykoliv. Druhý případ je, ,je-li terminál  osazen konektorem. Tak lze data odebírat např. 1x za měsíc pomocí notebooku a dodaného káblíku.
    Je-li terminál osazen rozhraním RS 422, lze terminál s počítačem propojit až do vzdálenosti několik stovek metrů. V tomto případě se používá pouze pevné vedení. Stranu počítače je potřeba doplnit převodníkem, který převede rozhraní RS 422 na požadované RS 232C. Při objednávce je tedy nutné specifikovat rozhraní nebo uvést vzálenosti mezi terminálem a potenciálním počítačem a způsob odebírání záznamů. (káblík - pevné propojení)

    Terminály lze fyzicky propojit do sítě. Pak na jednom vedení může být umístěno až 12 zařízení stejného typu. Zde je nutností dodržet komunikační rozhraní RS 422. Pomocí dodaného SW můžeme parametrizovat libovolný terminál v dané síti. Tento kompaktní celek dvanácti snímačů lze pomocí nadstandardního programového vybavení strukturovat do dalších nadřazených celků a tak budovat prakticky neomezenou síť terminálů.
    Funkce teminálů jsou např. kontrola vstupu do budovy, docházkový systém, kontrola vstupů do místností (počítačové učebny) nebo dveřní zámky ovládané bezkontaktní kartou. Vlastní snímač je možné nastavit tak, aby kontroloval karty (musí být nahrány do snímače), ukládal data do vnitřní paměti odkud jsou přenášeny do počítače. Lze také nastavit dobu, po kterou je snímač aktivní (mohou se přikládat karty) nebo terminál uzamknout speciální kartou přímo na snímači. Pomocí speciálního menu v programu lze terminál přepnout do funkce obyčejné čtečky bezkontaktních karet, pomocí které můžeme zjišťovat číslo libovolné karty a tak jednoduše parametrizovat celý systém bez dalších nákladů.

    Terminál je také osazen externím vnitřně nezávislým modulem přesného (atomového) času. Tento rádiový signál je vysílán z Německa a jeho použitelnost tedy závisí na místním příjmu v konkrétní oblasti a poloze. Signál pokrývá celou střední Evropu zhruba až za hranice Ukrajiny. Terminál označený koncovkou D (CT- 6D, CT- 6AD) je osazený malým displejem s možností zobrazení fondu pracovní doby.

Zpět

Popis programu

    Obsahem  docházkového systému je základní programové vybavení, jako je program pro docházku a program pro komunikaci a konfiguraci terminálů řady CT- 6. Program pracuje pod operačním systémem Windows 95/98/NT. Všechna data jsou uloženy v databázi ACCESS. Program umožňuje sledování nočních směn a také odděleně evidovat odpracované soboty a neděle.
   

    Pro registrované uživatele jsou k dispozici další programy. Program On-Line a přístup k databázi. Program On-Line nesustále kontroluje stav záznamů na terminálu nebo terminálech a data stahuje automaticky do počítače . Pomocí přístupu k databázi mohou uživatelé, znalí příkazům SQL, sami přistupovat fyzicky k datům a tak si tvořit vlastní sestavy, síťový provoz pro větší firmy nebo specifické  výpočty pro mzdy a personalistiku.

Komunikace a konfigurace terminálu
    Pomocí tohoto programu můžeme měnit parametry a celkové chování terminálu. Následující obrázek popisuje jednotlivé parametry. Políčka Master slouží správci pro definování speciální karty, pomocí které lze zadávat nebo odebírat karty přímo na terminálu. Při ztrátě této Master karty se jednoduše nadefinuje jiná karta. Zaměstnanecké karty lze také zadávat pomocí programu.
    Políčko Blokovací slouží pro definici libovolné karty, pomocí které lze terminál dočasně vyřadit z provozu. (např. pro nákladní vrátnice).
   Doba zámku je položka jejimž nastavením měníme délku otevření zámku, ,je-li k terminálu připojen elektrický dveřní zámek.
   Kontrolovat platnost karet - je-li políčko zaškrtnuté, terminál povolí použít pouze ty karty, které byly předem nahrány přímo do vlastní paměti. V opačné případě lze na terminálu použít libobolnou kartu.
    Ukládat platné průchody - je-li políčko zaškrtnuté, jsou všechny průchody ukládány do terminálu. V opačné případě terminál slouží jako obyčejný elektronický vrátný.
    Ukádat zakázané průchody - toto políčko je funkční pouze za předpokladu aktivního políčka Kontrolovat platnost karet. Je-li políčko zaškrtnuté, pak terminál ukládá i karty, které byly na terminálu použity, ačkoliv nejsou povoleny v paměti CT- 6. Ve výstupech toto najdeme ve zvláštní sestavě.
    Časové omezení terminálu - pomocí těchto voleb lze časově vyřazovat terminál z provozu. Lze volit jak hodiny a minuty od kdy a do kdy má terminál pracovat, jako i den v týdnu, pro které toto omezení platí.

    Pomocí dalších menu např.  Přenos zaměstnaneckých karet lze pohodlně spravovat databázi platných karet na snímači přímo z počítače. Dále menu Data z terminálu slouží k odebírání záznamů z terminálu do počítače.

Program docházka
    V tomto podprogramu lze spravovat databázi zaměstnanců, volit tiskové sestavy nebo provádět výpočty docházky podle jednotlivých záznamů z terminálu CT- 6. Menu Zpracování průchodů je hlavní části celého systému docházky. Přenesená data z terminálu se zpracovávají do přehledných výstpupních sestav. Výpočty jsou prováděny podle předem nastavených parametrů (zaokrouhlování, doba před a po pracovní době a pod.) Ty lze kdykoliv libovolně měnit. Zpracovává se jak vlastní docházka, tak i všechna přerušení a to podle typu terminálu CT- 6 nebo CT- 6A. Výpočty lze provádět kdykoliv i pro neúplné měsíce, které můžeme dopočítat později. Data nejsou nijak omezována ani vyřazena. Tak např. je-li přepočet prováděn i pro den, ve kterém chybí odchod, jsou neúplná data dočasně uložena v pomocném zásobníku k pozdějšímu zpracování a to do doby, kdy je z terminálu do databáze přenesen i původně chybějící odchod.

    Další důležitou částí programu docházky je volba výstpupní sestavy. Lze vybrat jednu z osmi základních  výstupních sestav. Např. sestava Finál všech nám zobrazí zaměstnace a jejich odpracované hodiny včetně přerušení. Tyto hodiny jsou potřeba pro mzdy a perzonalistiku. Další sestava zobrazí hodiny jako klasické pichačky. V každé sestavě lze zvolit období nebo přímo vybrat konkrétního zaměstnance, pro kterého má být sestava vytvořena. Po kliknutí na tlačítko Tisk je sestava zobrazena v náhledu (preview) na obrazovce počítače. Tu je možno dále odeslat na tiskárnu nebo do libovolného souboru. Může to být Excel, Word, TXT, RTF a jiné. Pro tisk je možné použít každou tiskárnu nakonfigurovanou v systému Windows a to lokální i síťovou. V tomto okně lze také vybrat a nastavit parametry tiskárny ještě před vlastním tiskem, pomocí tlačítka Setup.

    Pro databázi zaměstnanců je možné použít menu Zakládání a rušení zaměstnanců. Toto základní okno unožňuje přidávat nové zaměstnance, upravovat nebo rušit již založené. Políčko číslo vyplní systém automaticky. Nedoporučuje se měnit ručně. Dále stačí vyplnit jméno a číslo karty. Políčko Zrušen slouží pro vyřazení zaměstnance z tiskových úloh. Kartu, která byla v držení dříve jiného pracovníka, je možné opětovně použít. Je třeba u původního pracovníka číslo karty přepsat za 0000000000.
    Pomocí vodorovnéo indikátoru lze databázi zaměstnanců procházet. Šedé políčko slouží pro hledání v seznamu. Po zadání textu se prosvítí tlačítko Hledat a po kliknutí je prohledávání spuštěno.

Zpět

Identifikační karty

    Jako identifikační karty se používají bezkontaktní karty různého provedení a tvaru. Mezi nejrozšířenější patří obyčejné ISO karty rozměru běžné telefonní karty, které jsou standardně bílé. Lze je ovšem potisknou z jedné i obou stran logem firmy, fotografií zaměstnance, číslem, podpisovým proužkem a podobně. Identifikace se provede tak, že zaměstnanec pouze přiloží kartu do blízkosti snímače. (vzdálenost asi 5 až 15 cm)
    Tyto karty se také vyznačují nejvyšší citlivostí a tudíž je možné použití ve větší vzdálenosti. Tak např. při identifikaci na terminálu CT- 6 není nutné kartu vyjmout z pěněženky a tak můžeme značně urychlit identifikaci. Rovněž lze kartu používat přes sklo, kdy terminál je uvnitř a identifikace probíhá zvenku.

                  
Příklady potištěné karty

    Potiskem lze docílit dokanale estetického vzhledu a karty lze používat jak pro vizuální identifikaci, tak k elektronickému značení docházky nebo kontrole přístupu do objektů a místností. Karty lze zatavit do obalu, opatřit podélným výsekovým otvorem i připínacím proužkem s klipsou.
    Cena potisku je závislá na mnoha faktorech. Mezi nejdůležitější patří počet barev, technologie tisku nebo počtu kusů k potištění.

Zpět

Dodací a platební podmínky

   Na celý komplet je poskytována záruka 1 rok. V případě poruchy v době záruky je terminál nebo jeho díl opraven výměnným způsobem. Pozáruční servis je řešen např. zapůjčením zařízení do doby než je vlastní snímač opraven. Opravy jsou prováděny řádově do několika dnů. Zde je nutné připočítat dopravu do servisu a zpět.
    Terminál je možné objednat a to faxem na čísle 0462/ 311 556 nebo e-mailem na adrese [email protected]. Objednávka je vyřízena během několika dnů (max. 3-5)  a zboží je expedováno na dobírku, není-li specifikováno jinak. V objednávce je nutné uvést následující:

    - typ terminálu CT- 6, CT- 6A
    - komunikaci terminálu s počítačem RS 232 nebo RS 422
    - propojení - pevné nebo káblík
    - adresu, IČO, DIČ (fakturační údaje)

Technická podpora v době uvádění zařízení do provozu je prováděna nepřetržitě na čísle 0606/ 339 339.

Zpět

Příslušenství k CT- 6

    Příslušenství k terminálům řady CT- 6 je možné dodávat pouze pro registrované uživatele některého ze systému řady CT- 6. Zatím se dodavají dva základní moduly, které umožňují vlastní zpracovaní výpočtů docházky přímým přístupem k databázi. Druhý modul umožní přechod od systému Off-Line k režimu On-Line. SW produkt, který v určitém intervalu zjišťuje přítomnost dat na terminálu a nová data automaticky stahuje z terminálu do počítače.

Přístup k databázi
   Tento jednoduchý modul nám umožní přímo zpracovávat, rušit nebo přidávat chybějící data v databázi ACCESS. Tak lze programovat vlastní zpracování jednotlivých průchodů, tvorbu vlastních výpočtů (např. ve více směnném provozu) a vytvářet další nové tabulky. Dále umožňuje vytváření dotazů SQL, libovolných tiskových formulářů, sestav a maker při zadávání vlastních parametrů. Databáze obsahuje několik tabulek, ve kterých jsou data přehledně uspořádána.  Je tedy možné plně využívat všech vlastností a přednosti programu ACCESS.
    Součástí dodávky je i podrobný popis tabulek a jejich jednotlivých pložek. Vzhledem ke specifikaci databáze není nutné přístup řešit pouze s programem ACCESS, ale pomocí příkazů SQL lze přistupovat s libovolného databázového programu.

Virtuální On-Line režim
    Tento programový modul umožňuje přechod k virtuálnímu On-Line režimu. Obsahuje menu terminál stejné jako u programu docházky. Navíc je vybaven monitorem pro okamžité sledování pohybu konkrétního zaměstnance na pracovišti a monitorem posledních deseti průchodů. V případě terminálu CT- 6D (s displejem) se ve večerních hodinách, které lze parametrem určit, zahájí vlastní zpracování dat a následně proběhne aktualizace salda na displeji terminálu.
    Popisovaný program je dodáván ve dvou verzích. První bez runtime modulu. Může být použit pouze s předchozí instalaci programu docházky na stejném disku. V druhé verzi je zahrnut runtime modul a může být tedy instalován na libovolný počítač (disk) mimo počítač s již instalovanou docházkou. (nadbytečná instalace dvou runtime modulu).

Poslední změny dne: 14 března, 2000  (c) Sysel